ＤＦＤの内容と書き方
データの源泉・行き先は、システムの利用者や外部システムです
データストアは、台帳やデータベースです
データフローは、伝票やデータ伝送の内容です
処理は、手続きや計算およびデータの変換内容です
記号の記入要領をまとめると次のようになります。
@問題記述書を作成して「現状」を記述します。事務フローでもＯＫです。
A問題記述書から「データのＩＮＰＵＴ元（発生源）」と「データのＯＵＴＰＵＴ先（行き先）を抜き出す。
B問題記述書から「動詞」を抜き出す。
C問題記述書から「名詞」を抜き出す。
D問題記述書から「帳票名」を抜き出す。
E「ＩＮＰＵＴ」を発生源、｛ＯＵＴＰＵＴ」を行き先、「動詞」を処理（プロセス）、「名詞」をデータフロー、「帳票名」をデータストアにして、第一回のＤＦＤを作成する。
FＤＦＤを見直す。
１ページにＭＡＸ７つの処理（プロセス）が収まるように、ＤＦＤを階層化する。
G最上位のコンテキストダイヤグラムを作成する。
I最下位のＤＦＤのデータストア記述書を作成する。帳票のサンプルがあればそれで代用する。
J最下位のＤＦＤのデータフロー記述書を作成する。帳票のサンプルがあればそれで代用する。
K最下位のＤＦＤの機能処理記述書を作成する。業務記述書や事務指導表があれば代用する。
次に、抜き出し作業のサンプルを示す。
第一回目作成のＤＦＤのサンプルを示す。これは上記の抜き出し作業の結果をＤＦＤにしたものである。
Aデータの論理化・・・データディクショナリを作成してデータ項目を整理する。データＩＯ関連図を作成して、不要な項目を削除する。「データの正規化」を行い、一貫性（インテグリティ）のあるデータ構造を構築する。
Bデータフローの論理化・・・フローの連続性を確立する。